Digitalisierung der Verwaltungen ist nicht mehr aufzuhalten
Zahlreiche gesetzliche Vorgaben der EU, des Bundes und der Länder fordern, dass Dienstleistungen für die Bürger und Unternehmen online bereitzustellen sind. Der Wandel ist längst in vollem Gange, inzwischen findet in allen Bereichen die Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen sowie innerhalb der Verwaltung digital statt und sei es nur mit der „guten alten“ unverschlüsselten Mail.
E-Rechnung, E-Akte, E-Vergaben, Dokumentenmanagementsysteme, Onlinezugangsgesetz, E-Justice-Gesetz, DE-Mail, Behördenpostfach und vieles mehr bewegt die kommunalen Verwaltungen. Auch die Ansprüche der Bürger, von Unternehmen und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verändern sich. Was für Banken, Amazon und Co selbstverständlich ist, warum soll es das nicht auch für die Behörden geben? Warum nicht die Urkunde oder den Parkausweis online „bestellen“ – im Amtsdeutsch beantragen –, elektronisch bezahlen und zuhause ausdrucken? In manchen Kommunen ist das längst gelebte Wirklichkeit.
Herausforderungen für die Rechnungsprüfung
Vor diesem Hintergrund stellt sich die Frage, wie sieht die Rechnungsprüfung der Zukunft aus, wenn Datensätze und Dateien die Papierbelege mehr und mehr verdrängen. Eine der wichtigsten Aufgaben einer modernen Rechnungsprüfung ist es, diesen Wandel konstruktiv zu begleiten, auf Chancen und Risiken hinzuweisen. Damit rückt die Prüfung von Projekten, Abläufen und Prozessen in den Mittelpunkt. Dies setzt erweitertes Methodenwissen voraus:
Wie prüfe ich ein Projekt, eine Projektstruktur und die Umsetzung der Ergebnisse von Projekten?
Wie prüfe ich, ob Ist-Prozesse zutreffend aufgenommen und Soll-Prozesse zutreffend beschrieben wurden?
Werden an den richtigen Stellen Kontrollen zur Qualitätssicherung eingebaut, um Fehler zu vermeiden oder zu erkennen?
Sind die Sollprozesse rechtmäßig, zweckmäßig und wirtschaftlich?
Wie prüfe ich Daten, wie gewinne ich aus einem großen Datenvolumen die Stichproben, wie setze ich Analysetools richtig ein, um Fehler aufzudecken?
Andere Branchen – allen voran die großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften – beschäftigen sich intensiv mit der Automation der Prüfung. Die neuen „Zauberworte“ sind data analytics und Blockchain...[mehr]